La música como proyecto

El Cuerpo de Conocimiento de Administración de Proyectos (Project Management Body of Knowledge, PMBOK) es un conjunto de terminología y guías estándar para administrar proyectos. Dentro de sus definiciones clave, esta es su definición de lo que es un proyecto: ​

Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único.”

Usando su definición, es viable asegurar que todas las canciones son producto de un proyecto. Elaboremos: 

Todos los esfuerzos involucrados durante la producción son temporales, porque comienzan un día -- tal vez con una idea simple que se captura, trabaja, y evoluciona --, y que termina cuando el master es aceptado y el producto está listo para su lanzamiento. 

Otro final típico para una canción sucede cuando se decide parar y dejarla caer al limbo de las canciones, junto a todas las demás canciones que nunca vieron la luz del día. 

En cualquiera de los casos, tiene un principio y un fin, así que esfuerzo temporal, listo. 

Ahora, único: No importa cuánto te esfuerces, la canción es única porque la gente, los factores ambientales, y las configuraciones técnicas nunca han sucedido en esta forma en particular y en este orden en particular, y todo proceso creativo conlleva sus propios retos. Pregúntale a cualquier productor, no hay toma exactamente igual a otra, jamás. 

Como administrador profesional de proyectos, he estado involucrado en proyectos en dos industrias que están sacando ventaja constantemente de las herramientas y técnicas de la administración profesional de proyectos como medio para acercarse al éxito: Tecnologías de Información (TI), y Construcción. Estas industrias integraron la administración de proyectos a su status quo, creando infraestructuras (governance) alrededor de metodologías hechas a la medida. 

TI y Construcción atacan la administración de procesos de forma holística, porque entienden que sus productos son el resultado de proyectos (vs. una línea de producción, en la que todos los resultados son virtualmente iguales).

Si los productos de la industria musical también son en su mayoría el resultado de proyectos, cosa que ya establecimos, ¿por qué no encontramos a personas evangelizando el administrar profesionalmente proyectos?

Creo que todo se resume en que no es sexy. Ladrillos, cemento, planes arquitectónicos, y platicar de temas medio geeks mientras se ingieren cantidades industriales de cafeína no es un escenario atractivo para la mayoría de las personas fuera de estas industrias, o para personas en industrias culturales o creativas. 

La música es sexy, con su actitud de rock n’ roll a lo largo y ancho de la industria, capturada en esa cita de “Casi Famosos”, la película de James Cameron: 

​

Perdón, pero ¿no nos metimos en esto para evitar la responsabilidad?”

La “administración” de proyectos suena muy diatónico a “responsabilidad”...

La cuestión es que la administración profesional de proyectos ofrece beneficios serios, y una vez que se entienden, su atractivo puede mejorar: 

• Mejora la posibilidad de cumplir tus metas. 
• Obtener una vista de alto nivel del proyecto y de cómo se relaciona con las otras piezas en el panorama general. 
• Uso eficiente de recursos
• Claridad en el alcance desde el principio, lo que beneficia el resto de las estimaciones, como costos, tiempos, riesgos, etc. 
• Monitoreo y control de la línea base
• Tu linea base de medición de desempeño consiste de tiempo, alcance y costo. ¿De cuántos proyectos en la industria musical has escuchado en los que los tres indicadores se cayeron a pedazos? 
• Mejora en productividad. ⇐ Esto, en mi opinión, es la principal razón para considerar prácticas profesionales de administración de proyectos. 
• Mejor comunicación.
• Definición y atención eficiente de necesidades y expectativas de los stakeholders. 
• Administración de riesgos, que por sí solo es un activo ENORME.

Ahora, la administración de proyectos sucede en todos los proyectos, sin importar nuestra postura, entendimiento o ignorancia al respecto. Estos son algunos ejemplos históricos de proyectos que ofrece el PMBOK6: 

• Las pirámides de Giza, 
• Los juegos olímpicos, 
• La gran muralla china, 
• Taj Mahal, 
• Publicar un libro infantil, 
• El canal de Panamá, 
• El desarrollo de aviones jet comerciales, 
• La vacuna de la Poliomielitis, 
• Humanos aterrizando en la luna, 
• Aplicaciones comerciales de software, 
• El uso del sistema global de posicionamiento (Global Positioning System, GPS), y
• Puesta en la órbita terrestre de la Estación Espacial Internacional. 

No estoy diciendo que los Egipcios se sentaron a desarrollar un WBS, una matriz de riesgos, o que calcularon sus Índices de Desempeño de costos o del Cronograma basándose en la reunión de avance semanal. Lo que sí estoy diciendo es que usaron las herramientas, conocimientos y técnicas disponibles para cerrar la brecha entre idea y éxito, y es algo que cualquiera puede hacer, en realidad. 

De esta forma, porque todas las canciones son el resultado de un proyecto, el conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas involucradas en su creación fueron administradas de alguna forma. Hubo un presupuesto, horarios, tiempos, límites, interesados, y seguramente una plétora de cosas divertidas que requirieron ser atendidas durante los procesos involucrados. 

De acuerdo, la administración profesional de proyectos puede sonar tenebroso, o aburrido, o puede ser percibido como trabajo adicional a acumular con todas esas otras actividades que no quieres hacer porque lo que quieres es escribir y presentar tu increíble música, pero usando las palabras de Rick Rubin, “puedes pagarlo, y puede que ayude. ¿Qué tienes que perder en realidad?” 

Autor

Luis Garza es el líder de planeación estratégica en Estratagema Records.